Coronavirus : consignes et point de la situation à l'IEE

[Dernière mise à jour 16/04, publié le 13/03] Au vu des mesures annoncées lors de la conférence de presse à l’issue du Conseil national de sécurité et suivant les recommandations de l’ULB, nous vous informons que l’IEE reste ouvert et en activité mais moyennant des modalités adaptées à la situation.

Les cours du Master interdisciplinaire en analyse de la construction européenne et du MEUS (Executive Certificate in European Union Studies) sont remplacés par de l’enseignement à distance (voir ci-dessous) et les activités non essentielles aux missions d’enseignement et de recherche sont reportées ou annulées.

Les autorités de l’IEE invitent chacun(e) à la prudence et au respect des consignes, sans pour autant tomber dans l’alarmisme.

Ces mesures entrent en vigueur le vendredi 13 mars et concernent les activités prévues jusqu’au dimanche 3 mai inclus. Elles sont toutefois susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution de la situation.

Tous les membres de la communauté universitaire, étudiant(e)s, membres du personnel et visiteur(euse)s sont invité(e)s à en prendre connaissance et à les appliquer.

Enseignement : dispositions spécifiques pour l’IEE

Pour les étudiant.e.s:

• Nous vous prions de bien vouloir consulter régulièrement les adresses email ULB et la page officielle de l’ULB sur le COVID-19
• La mesure de prolongation de l’enseignement à distance jusqu’à la fin du quadrimestre, annoncée le 23 mars 2020, fait suite à la concertation entre les universités francophones et la réunion avec  le cabinet de la Ministre de l’enseignement supérieur, Valérie Glatigny. L’objectif principal en est, bien entendu d’assurer, la protection de la santé de toutes et de tous et de clarifier le contexte dans lequel le quadrimestre pourra se poursuivre, quelle que soit la durée du confinement ou les mesures sanitaires qui suivront celui-ci. Tous les détails sur le site de l’ULB. 
• Les autorités universitaires ont décidé que les évaluations de première session se réaliseront à distance. Les enseignants, qui préparent ces évaluations depuis plusieurs semaines, ont été avertis ce vendredi 10 avril de cette orientation afin de pouvoir indiquer tant la matière concernée que les modalités, adaptées aux conditions exceptionnelles que nous subissons tous, au plus tard le 27 avril. Les défenses de mémoires sont maintenues et se feront également à distance.
• Les enseignants ont été sensibilisés à la difficulté de la situation et certains d’entre eux pourraient indiquer des allègements exceptionnels de la matière d’examen.
• L’ULB mettra à disposition des salles spécifiquement dédiées au passage des examens à distance pour celles et ceux qui n’auraient pas la capacité de les présenter depuis leur domicile. Le nombre de places sera limité aux seuls étudiants pour qui cela représente une réelle et indispensable nécessité, et une réservation préalable et active de la part des étudiants concernés sera nécessaire.
• Les défenses de mémoires sont maintenues et se feront également à distance.

• Les voyages sont annulés, à l’étranger comme sur le territoire belge.
• Les étudiant.e.s devant prochainement partir ou arriver dans le cadre d’une mobilité étudiante doivent annuler leur voyage ;
• Les étudiant.e.s en mobilité à l’ULB sont libres d’y poursuivre leur cursus ou de rentrer dans leur université d’origine.

Pour les membres du corps académique :

• Vous trouverez sur cette page et sur le site « Support UV Enseignants/ Editeurs de cours » dans l’Université virtuelle une fiche-outil « Enseigner en ligne avec l’UV » ainsi que des liens vers une série de tutoriels utiles.
• Dès jeudi 12/3 une série d’ateliers de formation « express » seront organisés. Vous retrouverez les dates de ces séances (et vous pouvez vous y inscrire) via la page formations de l’ULB. D’autres dates pourront être proposées selon la demande et l’évolution de la situation.
• Pour les utilisateurs et utilisatrices plus chevronné·e·s de l’UV, nous organisons dès jeudi 12/3 également des permanences où vous pouvez venir, sans rendez-vous, pour poser des questions plus ponctuelles sur la manière d’organiser votre cours en ligne et sur les différents outils. Vous trouverez ici les horaires.

• Les professeur.e.s de l’ULB sont invités à suivre les consignes de la vice-rectrice à l’Enseignement afin d’adapter leur support de cours en conséquence, avec le soutien du Département enseignement.

Recherche

• Les réunions non essentielles (colloques, séminaires, conférences…) doivent être reportées ou annulées
• Les voyages doivent être reportés ou annulés ;
• L’accueil de chercheurs et de doctorants étrangers doit être reporté ou annulé ;
• Les défenses publiques de thèse doivent être reportées ou organisées en comité restreint.

Continuité des services à l’IEE

• L’IEE reste ouvert et la protection des membres du personnel demeure une priorité.
• Dans cette double perspective, la continuité de ses services doit être assurée et le travail à domicile sera privilégié autant que possible.

Jusqu’à nouvel ordre, le secrétariat de l’IEE sera ouverte seulement de façon virtuelle. Si vous avez des questions sur le Master de spécialisation en analyse interdisciplinaire de la construction européenne, merci de bien vouloir envoyer un courriel à Françoise Vanden Broeck.

Si vous souhaitez contacter le secrétariat de étudiants de l’Executive Master in European Union Studies (MEUS), merci d’adresser un courriel à Olga Minampala.

• Pour les membres du personnel présentant des problèmes de santé qui les fragilisent face au virus, nous les invitons à prendre contact avec leur médecin traitant. En tout état de cause, des mesures de travail à domicile sont fortement recommandées.

Événements et services à la communauté

• Les activités étudiantes sur les campus sont annulées ou reportées. Il est demandé aux organisations étudiantes d’appliquer la même consigne pour leurs activités prévues en dehors des campus ;
• Les activités culturelles, sportives et festives sont annulées ou reportées ;
• Les événements institutionnels et facultaires (Journées portes ouvertes, Printemps des Sciences…) sont annulés ou reportés.

Une foire aux questions (FAQ) se trouve sur la page du site de l’ULB dédiée au Covid-19.

Les étudiant(e)s et les membres du personnel sont, par ailleurs, invité(e)s à appliquer les mesures d’hygiène recommandées par les autorités publiques:

• Lavez-vous les mains souvent avec du savon ;
• Toussez ou éternuez dans un mouchoir jetable ou, à défaut, dans le pli de votre coude ;
• Évitez tout contact avec les personnes présentant des symptômes respiratoires et soyez attentifs aux personnes les plus fragiles autour de vous, particulièrement les aînés ;
• Si vous êtes de santé fragile, prenez contact avec votre médecin traitant pour décider de précautions particulières éventuelles ;
• En cas de suspicion de maladie, contactez votre médecin par téléphone et informez le Vice-Recteur aux affaires étudiantes et aux services à la communauté, le docteur Alain Levêque, qui assure la coordination Coronavirus pour l’ULB (alain.leveque@ulb.be);
• Restez chez vous dès que vous présentez des signes suspects.

Nous vous remercions pour votre participation à cet effort collectif,

Ramona Coman, Présidente ; Emmanuelle Bribosia, Vice-Présidente ; Nicolas Verschueren, Directeur ; Jozefien Van Caeneghem, Logisticienne de la recherche et María Isabel Soldevila, Gestionnaire de Direction.