Date limite pour présentation des candidatures : le 30 août 2019
Début du contrat : 30 septembre 2019

Contexte :

L’Institut d’études européennes recrute un assistant de gestion des projets en contrat d’immersion professionnelle à temps plein (6 mois). La convention d’immersion professionnelle est une convention de stage en entreprise dont l’objectif principal est de permettre à la personne engagée sous ce type de convention d’acquérir une expérience pratique et des connaissances et aptitudes professionnelles.

L’IEE-ULB est un centre d’excellence interdisciplinaire en matière d’enseignement et de recherche centré sur les questions européennes. Au sein de l’IEE-ULB, l’agent collaborera avec :

  • Le/la gestionnaire de direction de l’IEE et responsable de communication
  • Le/la logisticien.ne de la recherche
  • Le/la coordinateur.trice du programme Gem, Gem-Stones.

Fonction :

  • Support à la production de contenu et à la gestion des différents canaux de communication de l’IEE
  • Contribution à la gestion quotidienne des sites GEM et IEE (y compris ULBLEU) et autres.
  • Organisation des évènements scientifiques et débats publics
  • Support au montage et à la gestion de projets européens
  • Suivi des dossiers étudiants GEM (réinscription, cotutelles, soumission de thèse)

Profil :

  • Etre titulaire d’un Master, de préférence en relation avec les études européennes. Être particulièrement intéressé par la communication, l’organisation d’événements et les relations publiques.
  • Les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues.

Connaissances et compétences requises :

  • Maîtrise de la langue française et anglaise.
  • Maitrise de la suite Office requise.
  • Connaissance de la suite Adobe, CMS (WordPress, etc.) et des réseaux sociaux est un atout.
  • Facilité dans la rédaction des documents synthétiques et/ou analytiques – e.g. synthèses de réunions, rapports de projets, analyses de données, etc.
  • Intérêt pour la gestion de projets européens.

Qualités souhaitées :

  • Capacité d’analyse globale, de synthèse et de rédaction.
  • Capacité à organiser sa mission de manière autonome.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Sens de la communication et de l’écoute dans un environnement multilingue.
  • Rigueur et respect des échéances.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Pour présenter votre candidature, merci de bien vouloir envoyer un email avec votre CV et une lettre de motivation (1 page maximum) au plus tard le 30 aout 2019 à : 

Dominique DEMBOUR et Maria-Isabel SOLDEVILA

Politique d’égalité des chances :

  • La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.
  • Nous recrutons les candidats.es en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.

Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Envoyez-nous un mail (Dominique DEMBOUR et Maria-Isabel SOLDEVILA) en parallèle de candidature en mentionnant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien et des tests de sélection. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.

Sur le contrat d’assistant de gestion des projets 

Type contrat : Convention d’immersion gérée par Bruxelles formation

La convention d’immersion professionnelle peut être conclue pour une durée maximale fixée à 6 mois

Temps de travail : Temps plein

Campus : Solbosch

Date de parution : 31/07/2019

Date limite de réception : 30/08/2019