Date limite pour présentation des candidatures : le 5 février 2021
Début du contrat : mars 2021

Dans le contexte épidémique actuelle, le télétravail est la norme. Le stage en immersion professionnel suivra les règles sanitaires en vigueur au moment du début du stage. 

Contexte :

L’Institut d’études européennes recrute un assistant de gestion des projets en contrat d’immersion professionnelle à temps plein (6 mois). La convention d’immersion professionnelle est une convention de stage en entreprise dont l’objectif principal est de permettre à la personne engagée sous ce type de convention d’acquérir une expérience pratique et des connaissances et aptitudes professionnelles.

L’IEE-ULB est un centre d’excellence interdisciplinaire en matière d’enseignement et de recherche centré sur les questions européennes. Au sein de l’IEE-ULB, le stagiaire collaborera directement avec :

  • Le/la gestionnaire de direction de l’IEE et responsable de communication
  • Le/la logisticien.ne de la recherche

Fonction :

  • Support à la production de contenu et à la gestion des différents canaux de communication de l’IEE (blogposts, podcasts, vidéos, publications pour les réseaux sociaux, etc…)
  • Contribution à la gestion quotidienne des sites de l’IEE (y compris ULBLEU) et autres.
  • Soutien à l’organisation des événements scientifiques et débats publics (en ligne, en présentiel ou hybrides)
  • Soutien à la création et suivi des campagnes sponsorisées sur les réseaux sociaux et d’email marketing.
  • Suivi et gestion des données issues des canaux de communication de l’IEE.
  • Rédactions d’articles, rapports, comptes rendus. 
  • Accueil des visiteurs

Profil :

  • Être titulaire d’un Master, de préférence en relation avec les études européennes et avec la Communication.
  • Être particulièrement intéressé.e par la communication, l’organisation d’événements et les relations publiques.
  • Les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues.

Connaissances et compétences requises :

  • Maîtrise de la langue française et anglaise.
  • Maitrise de la suite Office requise.
  • Maitrise des outils pour la communication à distance (Microsoft Teams, Zoom, etc) est requise.
  • Connaissance de la suite Adobe (IndDesign, Photoshop), CMS (WordPress, etc.) et des réseaux sociaux est un atout très important.
  • Connaissance d’outils tels que Hootsuite, Google analytics, Soundcloud, Youtube est un atout.
  • Facilité dans la rédaction des documents synthétiques et/ou analytiques – e.g. synthèses de réunions, rapports de projets, analyses de données, etc.

Qualités souhaitées :

  • Sens de la communication et de l’écoute aigües dans un environnement multilingue.
  • Capacité d’analyse globale, de synthèse et de rédaction.
  • Envie d’apprendre; curiosité intellectuelle.
  • Capacité à organiser sa mission de manière autonome.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Rigueur et respect des échéances.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
  • Capacité de travailler à distance.

Pour présenter votre candidature, merci de bien vouloir envoyer un email avec votre CV et une lettre de motivation (1 page maximum) au plus tard le 5 février 2021 à : 

Dominique DEMBOUR et Maria-Isabel SOLDEVILA

Politique d’égalité des chances :

  • La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.
  • Nous recrutons les candidats.es en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.

Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Envoyez-nous un mail Dominique DEMBOUR et Maria-Isabel SOLDEVILA) en parallèle de votre candidature en mentionnant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien et des tests de sélection. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.

Sur le contrat d’assistant de gestion des projets 

Type contrat : Convention d’immersion gérée par Bruxelles formation

La convention d’immersion professionnelle peut être conclue pour une durée maximale fixée à 6 mois

Temps de travail : Temps plein

Campus : Solbosch / ou à distance, selon les dispositions sanitaires

Date de parution : 12 janvier 2021

Date limite de réception : 5 février 2021