Date limite pour présentation des candidatures : 31 juillet, 2022
Début du contrat : 1er septembre, 2022

Les entretiens pour les candidats sélectionnés se dérouleront le 02 août 2022. 

Contexte :

L’Institut d’études européennes recrute un·e assistant·e de gestion des projets en contrat d’immersion professionnelle à temps plein (6 mois). La convention d’immersion professionnelle est une convention de stage en entreprise dont l’objectif principal est de permettre à la personne engagée sous ce type de convention d’acquérir une expérience pratique et des connaissances et aptitudes professionnelles.

L’IEE-ULB est un centre d’excellence interdisciplinaire en matière d’enseignement et de recherche centré sur les questions européennes. Au sein de l’IEE-ULB, le stagiaire collaborera directement avec :

  • Le/la gestionnaire de direction de l’IEE et responsable de communication
  • Le/la logisticienne de la recherche

Fonction :

  • Support à la production de contenus et à la gestion des différents canaux de communication de l’IEE (blog, podcast, vidéos, publications pour les réseaux sociaux, etc…)
  • Contribution à la gestion quotidienne des sites de l’IEE (y compris ULBLEU) et autres.
  • Soutien à l’organisation des événements scientifiques et débats publics (en ligne, en présentiel ou hybrides).
  • Soutien à la création et suivi des campagnes sponsorisées sur les réseaux sociaux et d’email marketing.
  • Suivi et gestion des données issues des canaux de communication de l’IEE.
  • Point de contact avec les association étudiantes
  • Rédactions d’articles, rapports, comptes rendus. 
  • Accueil des visiteurs.

Profil :

  • Être titulaire d’un Master ou d’un Master de spécialisation, de préférence en relation avec les études européennes et/ou avec la Communication.
  • Être particulièrement intéressé·e par la communication, l’organisation d’événements et les relations publiques.
  • Une connaissance de l’ULB et de l’IEE est un atout
  • Les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues.

Connaissances et compétences requises :

  • Maîtrise de la langue française et anglaise.
  • Maitrise de la suite Office requise.
  • Maitrise des outils pour la communication à distance (Microsoft Teams, Zoom, etc) est requise.
  • Connaissance de la suite Adobe (IndDesign, Photoshop), CMS (WordPress, etc.) et des réseaux sociaux est un atout très important.
  • Connaissance d’outils tels que Canva, Hootsuite, Google analytics, Soundcloud, Youtube est un atout.
  • Facilité dans la rédaction des documents synthétiques et/ou analytiques – e.g. synthèses de réunions, rapports de projets, analyses de données, etc.

Qualités souhaitées :

  • Sens de la communication et de l’écoute aigües dans un environnement multilingue.
  • Capacité d’analyse globale, de synthèse et de rédaction.
  • Envie d’apprendre ; curiosité intellectuelle.
  • Capacité à organiser sa mission de manière autonome.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Rigueur et respect des échéances.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
  • Capacité de travailler à distance.

Pour présenter votre candidature, merci de bien vouloir envoyer un email avec votre CV et une lettre de motivation (1 page maximum par document) au plus tard le  à : 

Dominique DEMBOUR et Maria-Isabel SOLDEVILA

Politique d’égalité des chances :

  • La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.
  • Nous recrutons les candidats·e·s en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.

Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Envoyez-nous un mail Dominique DEMBOUR et Maria-Isabel SOLDEVILA) en parallèle de votre candidature en mentionnant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien et des tests de sélection. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Sur le contrat d’assistant·e de gestion des projets 

Type contrat : Convention d’immersion gérée par Bruxelles formation

La convention d’immersion professionnelle peut être conclue pour une durée maximale fixée à 6 mois

Temps de travail : Temps plein

Campus : Solbosch

Date de parution :  13 juin 2022

Date limite de réception : 31 juillet 2022